وقتی صحبت از برگزاری جلسات، همایش‌ها یا کنفرانس‌های رسمی می‌شود، اولین چیزی که اهمیت پیدا می‌کند، وضوح صدا و مدیریت صحیح گفتگوهای حضار است. یک سیستم صوتی معمولی هرگز نمی‌تواند این نیاز را برآورده کند و باعث هرج و مرج می‌شود. به همین دلیل است که انواع سیستم کنفرانس طراحی شده‌اند تا علاوه بر انتقال صدا، امکان مدیریت جلسه، کنترل میکروفون‌ها و حتی رأی‌گیری و ترجمه همزمان را فراهم کنند. اما سیستم‌های کنفرانس مدل‌ها و قیمت‌های متفاوتی دارند و انتخاب درست می‌تواند نقش بزرگی در کیفیت جلسات شما داشته باشد.
سیستم کنفرانس چیست؟
سیستم کنفرانس مجموعه‌ای از تجهیزات است که به شما اجازه می‌دهد صدا را در جلسات با کیفیت بالا منتقل کرده و همزمان بر روند جلسه نظارت داشته باشید. این سیستم معمولاً شامل میکروفون‌های رومیزی، واحد مرکزی کنترل، اسپیکرها و در برخی مدل‌ها امکاناتی مثل ضبط صدا، رأی‌گیری یا اتصال به ویدئو کنفرانس است.
هر یک از انواع سیستم کنفرانس برای کارایی خاصی طراحی و تولید شده اند. هنگام خرید باید به قابلیتهای این سیستم توجه کنید و با توجه به نیازتان خریداری نمایید.
آشنایی با انواع سیستم کنفرانس
1. سیستم کنفرانس سیمی
در سیستم کنفرانس سیمی یا سیم‌دار، میکروفون‌ها و تجهیزات از طریق کابل به واحد مرکزی متصل می‌شوند. از جمله مزایای این مدل؛ کیفیت صدای پایدار و بدون نویز، قیمت مناسب‌تر نسبت به مدل‌های بیسیم، امنیت بالاتر در برابر تداخل فرکانس است و از معایب آن می‌توان مواردی مانند؛ نصب و سیم‌کشی زمان‌بر، هزینه سیم کشی، محدودیت در جابه‌جایی و تغییر چیدمان، فرسودگی سیم‌ها بعد از مدتی، زیرپا و لگد شدن سیم‌ها زیر پای حضار و … را نام برد.
2. سیستم کنفرانس بیسیم
سیستم کنفرانس بیسیم یکی دیگر از انواع سیستم کنفرانس است که طرفداران زیادی دارد. در این نوع، میکروفون‌ها و تجهیزات از طریق امواج رادیویی یا وای‌فای به واحد مرکزی متصل می‌شوند. از جمله مزایای این مدل نصب سریع و ساده، انعطاف‌پذیری بالا برای تغییر مکان و چیدمان با سهولت و سرعت، ظاهر مرتب بدون کابل‌های اضافی و از معایب آن می‌توان به قیمت بالاتر نسبت به سیستم‌های سیمی، احتمال تداخل فرکانس در محیط‌های شلوغ را نام برد.
3. سیستم کنفرانس ترکیبی (Hybrid)
این مدل ترکیبی از دو حالت سیمی و بیسیم است. معمولاً در سازمان‌ها و سالن‌های بزرگ که انعطاف‌پذیری و پایداری هر دو نیاز است، استفاده می‌شود.
4. سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ
در این مدل، سیگنال‌ها به صورت آنالوگ منتقل می‌شوند. اگرچه قیمت سیستم کنفرانس آنالوگ معمولاً متوسط است، اما از نظر امکانات و یکپارچگی محدودیت‌هایی دارد. این سیستم‌ها بیشتر برای جلسات کوچک و ساده کاربرد دارند.
سیستم کنفرانس صوتی آنالوگ یکی از قدیمی‌ترین روش‌های برقراری ارتباط صوتی در جلسات و کنفرانس‌هاست که از طریق انتقال سیگنال صوتی به صورت آنالوگ از طریق خطوط تلفنی یا شبکه‌های آنالوگ کار می‌کند. در این سیستم، شرکت‌کنندگان با استفاده از دستگاه‌های کنفرانس یا تلفن‌های مخصوص به یک مرکز کنترل متصل می‌شوند و صداهای خود را برای سایر اعضا منتقل می‌کنند. مرکز کنترل امکان مدیریت صدا، قطع و وصل خطوط و اولویت‌بندی سخنرانان را فراهم می‌کند.
مزایای این سیستم شامل سادگی استفاده، هزینه کمتر نسبت به سیستم‌های دیجیتال و امکان پوشش در مناطق با شبکه محدود است. با این حال، محدودیت‌هایی هم دارد؛ مانند تعداد محدود شرکت‌کنندگان، کیفیت صدای پایین‌تر و عدم پشتیبانی از امکانات پیشرفته مثل گفت‌وگوی چندرسانه‌ای یا اشتراک فایل. به همین دلیل، سیستم‌های آنالوگ بیشتر در دفاتر کوچک، جلسات آموزشی یا مناطقی با دسترسی محدود به شبکه‌های دیجیتال کاربرد دارند.
5. سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال
این سیستم‌ها کیفیت صدای بسیار بالایی ارائه می‌دهند و قابلیتهای گسترده‌ای برای ادغام با سایر تجهیزات صوتی، تصویری و کنترلی دارند. سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال یکی از پیشرفته‌ترین انواع سیستم صوتی کنفرانس است که برای برقراری ارتباط صوتی با کیفیت بالا بین شرکت‌کنندگان طراحی شده و بر پایه فناوری‌های دیجیتال و شبکه‌های اینترنتی عمل می‌کند.
برخلاف سیستم‌های آنالوگ، این سیستم امکان ارتباط همزمان و برابر بین شرکت‌کنندگان، کاهش نویز و اختلال در انتقال صدا و کیفیت صوتی بسیار بالا را فراهم می‌کند. همچنین قابلیت مدیریت تعداد بالای شرکت‌کنندگان بدون کاهش کیفیت صدا از مزایای مهم آن محسوب می‌شود.
نمونه امکانات سیستم کنفرانس دیجیتال:
- اتصال دوربین خودکار به سمت فرد در حال صحبت یا همان سیستم اتوترکینگ
- نمایش نتایج رأی‌گیری به صورت نمودار روی نمایشگر عمومی
- امکان نمایش اسناد و ارائه‌ها بر روی صفحه شرکت‌کنندگان
- قابلیت ویدئو کنفرانس و مدیریت از راه دور
- امکان ضبط جلسات و مستند سازی
این نوع سیستم برای سازمان‌های بزرگ و سالن‌های مجهز توصیه می‌شود.
یکی از نقاط قوت سیستم‌های دیجیتال، پشتیبانی از امکانات چندرسانه‌ای و همکاری آنلاین است. شرکت‌کنندگان می‌توانند از راه دور و با استفاده از دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوتر، تبلت یا گوشی هوشمند به جلسه متصل شوند و از امکاناتی مانند اشتراک فایل، ویدیو و مدیریت تماس‌های چندگانه بهره‌مند شوند. این ویژگی‌ها باعث می‌شود جلسات انعطاف‌پذیرتر و کارآمدتر شوند.
6. سیستم کنفرانس چندرسانه‌ای (Multimedia)
با پیشرفت فناوری، سیستم‌های چندرسانه‌ای فراتر از انتقال صدا عمل می‌کنند. این سیستم‌ها دارای پنل‌های لمسی هستند که امکان نمایش اسناد، فیلم‌ها و ارائه‌ها را روی صفحه هر شرکت‌کننده فراهم می‌کنند. حتی می‌توانند نرم‌افزارهای اضافی و اتصال آنلاین را نیز پشتیبانی کنند.
7. سیستم کنفرانس ترجمه همزمان
یکی از انواع سیستم کنفرانس که برای جلسات بین‌المللی که چند زبان مختلف وجود دارد، ضروری هستند سیستم‌های ترجمه همزمانند. شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق انتخاب کانال ترجمه و هدفون، صحبت‌های سخنران را به زبان مادری خود بشنوند. ترجمه توسط مترجمان در اتاق‌های عایق صدا انجام می‌شود تا وضوح کامل تضمین گردد.
8. سیستم کنفرانس با ثبت‌نام و شناسایی
در برخی رویدادها نیاز است که هویت شرکت‌کنندگان تأیید یا ثبت شود. این سیستم‌ها امکان ثبت‌نام از طریق کارت بدون تماس، PIN یا حتی اثر انگشت را فراهم می‌کنند. این قابلیت برای رویدادهای رسمی و حساس بسیار کارآمد است.
9. سیستم کنفرانس با قابلیت رأی‌گیری
یکی از تخصصی‌ترین انواع سیستم کنفرانس مدلی است که قابلیت رأی‌گیری در لحظه را دارد. شرکت‌کنندگان می‌توانند با استفاده از دکمه‌های تعبیه‌شده روی میکروفون، رأی خود را ثبت کنند و نتایج به شکل نمودار یا چارت روی نمایشگر عمومی نشان داده شود. این قابلیت در جلسات هیئت‌مدیره یا مجامع عمومی بسیار پرکاربرد است.
تجهیزات سیستم صوتی اتاق کنفرانس یا جلسات
برای آشنایی بیشتربا انواع سیستم کنفرانس، بهتر است اجزای اصلی این سیستم را بشناسید:
- میکروفون‌های رومیزی: مخصوص شرکت‌کنندگان (Delegate) و رئیس جلسه (Chairman)
- واحد مرکزی کنترل (CCU): مغز سیستم برای مدیریت میکروفن‌ها و امکانات اضافی
- اسپیکر و آمپلی‌فایر: برای پخش صدای شفاف در سالن
- تجهیزات ضبط و پخش: جهت ذخیره جلسات
- ویدئو کنفرانس یا مانیتور: در برخی سیستم‌ها برای جلسات ترکیبی آنلاین/حضوری
جدول مقایسه انواع سیستم کنفرانس
| نوع سیستم کنفرانس | ویژگی‌ها | مزایا | معایب | مناسب برای |
| آنالوگ | انتقال سیگنال به شکل آنالوگ | قیمت مناسب، نصب ساده | محدودیت در امکانات و یکپارچگی | جلسات کوچک و کم‌هزینه |
| دیجیتال | انتقال داده به شکل دیجیتال | کیفیت صدای بالا، امکانات گسترده، ادغام با سیستم‌های تصویری و ویدیو کنفرانس | هزینه بالاتر نسبت به سیستم کنفرانس آنالوگ | سازمان‌ها، سالن‌های همایش |
| چندرسانه‌ای (Multimedia) | پنل‌های مجهز به صفحه لمسی، نمایش اسناد و ویدئو | امکانات پیشرفته، تعامل بیشتر | قیمت بالا، نیاز به تجهیزات مدرن | کنفرانس‌های بزرگ و حرفه‌ای |
| ترجمه همزمان | پشتیبانی از ترجمه زنده چند زبان | رفع موانع زبانی، ارتباط بین‌المللی | هزینه بالا، نیاز به تجهیزات جداگانه مانند هدست | رویدادهای بین‌المللی، سازمان‌های چندزبانه |
| با ثبت‌نام و شناسایی | شناسایی با کارت، PIN یا اثر انگشت | مدیریت حرفه‌ای، امنیت بیشتر | هزینه بیشتر و مدیریت نرم افزار | رویدادهای رسمی و تخصصی |
| با رأی‌گیری | دکمه‌های تعاملی برای رأی‌گیری | نتایج سریع، بدون نیاز به تجهیزات اضافی | جلسات تصمیم‌گیری، شوراها |
جمع‌بندی
با توجه به تنوع بالای انواع سیستم کنفرانس، انتخاب درست به عوامل مختلفی مثل نوع جلسه، بودجه و امکانات مورد نیاز بستگی دارد. اگر جلسات ساده و کوچک دارید، یک سیستم آنالوگ یا سیمی کفایت می‌کند؛ اما برای سازمان‌های بزرگ و جلسات بین‌المللی، سیستم‌های دیجیتال، چندرسانه‌ای یا ترجمه همزمان بهترین گزینه‌اند.
ما در ویس‌کده آماده‌ایم تا متناسب با شرایط سالن شما، بهترین سیستم کنفرانس را معرفی کنیم و در نصب و راه اندازی سالن کنفرانس همراه شما باشیم. برای مشاوره و بازدید رایگان، همین حالا با شماره 02191692311 تماس بگیرید.