فرض کنید یک جلسه کاری بسیار مهم دارید. شما قرار‌است بعنوان مدیر اجرایی یک پروژه عظیم در سالن‌کنفرانس، در مقابل میهمانان خود که سرمایه‌گذاران بزرگ و یا صاحبان و مدیران شرکت‌ها و کمپانی‌های مطرح کشور هستند سخنرانی‌کنید. در این صورت شاید به فکر تهیه تجهیزات صوتی باشید. در این صورت شما به یک راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس نیاز دارید. ما در این مقاله قصد داریم شما را در این مسیر راهنمایی کنیم.
تصور کنید که همه چیز برای یک میزبانی‌عالی در سالن کنفرانس مهیا است. شما یک متن عالی برای سخنرانی آماده کرده‌اید. آن را بارها مرور‌کرده و به آن مسلط هستید. سالن کنفرانس نظیف و منظم آماده پذیرایی از میهمانان شما است. به‌موقع در سالن و در جایگاه سخنرانی حاضر هستید. بدون هیچگونه اضطراب و با اعتماد بنفس کافی سخنرانی خود را آغاز می‌کنید.
میکروفون وصل نمی‌شود. برخی از بلندگوهای سالن صدا را پخش نمی‌کنند یا آشفتگی در پخش دارند. سخنان شما واضح نیستند چون صدا نویز دارد یا اکو می‌شود. فیدبک صدا و تداخل سیگنال بارها و بارها تکرار می‌شود. میکروفون‌های حضار به‌درستی کار نمی‌کنند. سوال‌ها و جواب‌ها بی‌نتیجه می‌مانند.
به‌احتمال زیاد شما فرصت طلایی همکاری و مشارکت با میهمانان خود را از دست داده‌اید. چرا که یک سیستم صوتی ضعیف، نامناسب و یا خراب جلسه کاری‌ای که می‌توانست نقطه‌‌عطفی در برنامه‌های‌کاری شما باشد، به‌راحتی نابود‌کرد. اینجا است که ضرورت وجود طراحی، انتخاب، نصب و اجرا و راه اندازی متخصصانه سیستم های صوتی با کیفیت بخصوص در سالن های کنفرانس مشخص می شود. بی شک یکی از بهترین متخصصان کشور که در این امر می‌تواند یاریگر شما باشد ویس کده است. تنهاکافی است جهت دریافت راهنمایی در خرید تجهیز صوتی سالن کنفرانس با کارشناسان ویسکده تماس حاصل‌فرمایید.
ما در ادامه این مطلب قصد داریم تا شما را به‌طور کامل با جزییات راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس، آشنا کنیم.
بخش‌های مختلف تجهیزات صوتی سالن کنفرانس
هرچه شما بیشتر برای تجهیز سالن کنفرانس خود به سیستم‌های صوتی سرمایه گذاری کنید، نتیجه مطلوب‌تری از کنفرانس خود خواهید‌گرفت. لذا نیاز است سیستم صوتی اتاق کنفرانس شما، یک سیستم پیشرفته، هوشمند و مطابق با تکنولوژی بروز دنیا باشد. بطوریکه بتواند صداها را بهترین نحو دریافت، ترکیب، تقویت و درنهایت پخش‌نماید.
اما بهتر است قبل از هر گونه اقدام راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس را مطالعه کنید.
میکروفون
در‌واقع در اتاق کنفرانس آنچه که آغازگر مسیر ارتباطی سخنوران و حضار می‌باشد، میکروفون است. انواعی از میکروفون‌ها با اشکال، ابعاد و کاربری‌ها گوناگون، بسته‌به نوع سالن کنفرانس و اهدافی که کنفرانس دنبال می‌کند، در سالن کنفرانس به‌کار گرفته می‌شوند. از‌جمله میکروفون کنفرانس رومیزی (برای ریاست جلسه و شرکت کننده جلسه)، میکروفون دستی معمولی یا بیسیم، میکروفون یقه‌ای، میکروفون چندرسانهای و … . میکروفون‌های کنفرانس علاوهبر فراهم‌سازی کیفیت صدا بهتر، می‌توانند آرشیو صوتی از جلسات شما تهیه کنند.
میکروفون کنفرانس رومیزی (پیجینگ):
همه میکروفون‌های کنفرانس ریاست و شرکت کننده به یک تغذیه‌کننده مرکزی به‌شکل سری اتصال یافته‌اند. در‌همه انواع میکروفون‌های کنفرانس رومیزی قابلیت‌هایی چون تنظیم صدا و قطع و وصل کردن میکروفون وجود دارد. در‌حالیکه میکروفون‌های رومیزی ریاست، امکانات ویژه‌ای از‌جمله قطع و وصل‌کردن میکروفون حضار، مدیریت تعداد سخنوران، رای‌گیری، فعالسازی ترجمه همزمان و حضور و غیاب توسط مدیر دارند.
همچنین این میکروفون‌ها بصورت بیسیم و سیمی تولید می‌گردند.انواع سیمی آنها به‌دلیل داشتن کابل‌های متعدد برای ارسال سیگنال، ممکن‌است خیلی محبوب نباشد. زیرا علاوهبر ظاهر ناخوشایند سیم‌های طویل بر‌روی میز‌کنفرانس یا در سرتاسر سالن، امکان قطع‌شدن میکروفون در‌اثر برخورد با سیم‌ها بسیار بالاست. این امر می‌تواند در جلسه‌کاری شما اختلال ایجاد‌کند. از مزایای این میکروفون قیمت پایین‌تر و عدم وجود مشکلات فرکانسی و ارتباطی و معضلات مربوط به باتری است.
میکروفون یقه ای:
زمانی‌که سخنران نیاز به حرکت آزادانه در صحنه سخنرانی دارد، می‌خواهد به‌راحتی دست‌های خود را حرکت‌دهد یا نیاز به انجام عکس‌العمل‌های حرکتی دارد، می‌تواند از این نوع میکروفون‌ها یقه‌ای که به کت یا لباس وی وصل می‌شود استفاده‌کند. میکروفون یقه‌ای به فرستنده یک دستگاه بیسیم متصل می‌گردد.
میکروفون‌های چندرسانهای:
علاوهبر دارا بودن امکاناتی که سایر میکروفون‌های کنفرانس دارند، دارای یک صفحه نمایش بزرگ هستند. لذا امکان پخش، اشتراک، ارسال و دریافت فایل های تصویری، رای‌گیری و … در آنها ممکن است. بنابراین شما دیگر نیازی به تهیه نمایشگر(مانیتور) رومیزی نخواهید‌داشت. اما قطعاً برای داشتن این قابلیت باید هزینه بیشتری را بپردازید. از‌طرفی نصب، تنظیم و کار‌کردن با این میکروفون‌ها پیچیدگی بیشتری دارد.
سیستم هوشمند اتو ترکینگ ( Auto Tracking)
اتوترک‌ها از ابزار مشترک ما بین سیستم ویدیو کنفرانس و سیستم صوتی اتاق کنفرانس هستند. با اتصال میکروفون‌ها به این سیستم، هر زمان که یکی از حضار میکروفون را روشن کند و سخنرانی خود را آغاز نماید، به‌طور خودکار نزدیک ترین دوربین یا دوربین‌های سیستم ویدیو کنفرانس در کسری از ثانیه به‌طرف او چرخیده، زوم و فوکوس می کنند و با تصویربرداری از وی، به‌طور همزمان چهره او را نمایش می‌دهند.
یک سیستم ویدیو کنفرانس می‌تواند به یک تا چهار دوربین کنفرانسی با کیفیت 480p، 720p، 1080p و … و اشکال استوانه‌ای یا گنبدی مجهز باشد و نیاز سالن کنفرانس را به وجود یک اپراتور پشتیبان برطرف نماید. لذا میزان خطای انسانی را نیز کاهش می‌دهد. همچنین دوربین اتوترک به‌جای چندین دوربین ثابت نصب می گردد. این امر قادر است از اشغال فضای زیاد در سالن کنفرانس و نیز کاهش کیفیت تصویر در دوربین های ثابت جلوگیری بنماید. از طرفی هزینه خرید و نصب و کنترل چندین دوربین ثابت به نسبت یک سیستم ترکینگ ممکن است بیشتر باشد.
آمپلی فایر
اگر می‌خواهید سخنرانی خود را با صدایی رسا به گوش حاضرین برسانید و برای‌آنکه پخش صدا در همه نقاط سالن یکنواخت باشد، سیستم صوتی اتاق کنفرانس باید به آمپلی فایر مجهز باشد. برای‌اینکه بدانید چه آمپلی فایری مناسب سالن و سیستم صوتی شما است، با کارشناسان ویسکده در ارتباط باشید و خرید، نصب و راه‌اندازی تجهیزات سیستم صوتی اتاق کنفرانس خود را به ویسکده بسپارید.
میکسر و تقویت کننده صوتی (پاور میکسر)
پاور میکسر ابزاری است که سیگنال‌های صوتی را از منبع صوت شامل میکروفون‌ها، تجهیزات تصویری مانند سیستم ویدیو کنفرانس، لپ تاپ و سایر دستگاه ها دریافت می‌کند. سپس با ارزیابی و ترکیب صدای ورودی، صدای خروجی از بلندگوها را تقویت کرده و صدای سالن را در حد متناسب تنظیم می کند. اگر در سیستم صوتی اتاق کنفرانس پاور میکسر موجود باشد دیگر نیازی به خرید آمپلی فایر نداریم.
بلندگو (اسپیکر)
حتی اگر از بهترین و درجه‌یک‌ترین میکروفون‌ها، تقویت کننده‌های صدا، میکسر‌ها و سایر تجهیزات صوتی استفاده بکنید؛ ولی به بلندگوهایی که درسیستم صوتی اتاق کنفرانس نصب می‌کنید توجه کافی نداشته باشید؛ کیفیت پخش سخنرانی شما در پایین‌ترین حد ممکن خواهد بود. یعنی پخش هماهنگ یک صدای شفاف و با وضوح بالا، بدون آشفتگی، نویز و تداخل سیگنال، مستلزم به کارگیری بلندگوهایی با کیفیت عالی و منطبق بر تکنولوژی‌های بروز دنیا می‌باشد.
در تجهیزات صوتی سالن کنفرانس انواع بلندگوهای سقفی، دیواری و ستونی در ابعاد و اشکال گوناگون وجود دارد. گاهی برای افزایش قدرت پخش سخنرانی نیاز داریم از بلندگوهای سالنی اضافه بر سازمان که بعنوان بلندگوهای سالن کنفرانس شناخته می‌شوند استفاده بکنیم. اسپیکرهای سالنی در انواع پسیو و اکتیو در سیستم صوتی اتاق کنفرانس نصب می‌گردند. برای کسب اطلاعات بیشتر، بررسی و مقایسه این نوع بلندگوها ویسکده آماده کمک به شماست. جهت دریافت راهنمایی در امر خرید باند اکتیو و باند پسیو با کارشناسان ویس کده تماس بگیرید.
اسپیکرهای کنفرانس غالباً در چهار گوشه یک سالن کنفرانس نصب می گردند. اما بسته به اینکه ابعاد، فضا و ظرفیت سالن به چه صورت است، نوعشف شکل، ابعاد و تعداد بلندگوهای سالنی و سایر بلندگوها متغیر خواهد بود. تا در نهایت صدا در سرتاسر سالن با یک وضوح عالی و یکنواخت پخش گردد.
آیا بلندگوهای سالنی بزرگتر انتخاب مناسب‌تری هستند؟
به عنوان یک راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس با اطمینان کامل می‌توان گفت ابعاد بلندگوهای سالنی ارتباط چندانی با قدرت و کیفیت پخش صدای آن ندارد. در‌واقع این بلندگوها با ظاهر گول‌زننده خود این حس را در شما القا می‌کنندکه قرار است یک سخنرانی با صدای بشدت بلند و با کیفیت داشته‌باشید. اما نکته قابل‌توجه اینجاست که گاهی محدودیت فضا در سالن کنفرانس، مانع استفاده از این نوع بلندگوهای غول‌پیکر می‌شود. از‌طرفی حتی اگر فضای کافی برای استفاده از این بلندگوها وجود داشته باشد؛ ضرورتی برای استفاده از آنها نیست.
زیرا بلندگوهای سالنی با ابعاد متوسط و کوچکتر می‌توانند صداهای با کیفیتی را تولید کنند. ذکر این نکته مهم است که در تجهیزات صوتی سالن کنفرانس ، ما تنها صدایی با شدت کم اما با کیفیت بالا نیاز داریم.
راهنمای خرید بهترین بلندگو برای سالن کنفرانس
به طور کاملا مختصر باید گفت اگر سالن کنفرانس شما خیلی وسیع است، شاید باند پسیو انتخاب بهتری باشد. اما اگر سالن کنفرانسی با فضای محدود دارید و کیفیت صدای بالاتر مدنظر شماست؛ باند اکتیو بهتر است. همچنین اگر قصد خرید یک پکیج کامل بدون نیاز به هیچ نوع از تجهیزات جانبی، از جمله آمپلی فایر، میکسر و … را دارید؛ خرید باند اکتیو پیشنهاد می‌شود. و درصورتی که به‌دنبال باندی کارآمد ولی با قیمت مناسب هستید؛ باند پسیو بهترین گزینه است.
واحد کنترل کننده مرکزی
این بخش منبع تغذیه کننده میکروفون‌ها و بلندگوها است. از طرفی تمام میکروفون‌های کنفرانس رومیزی و نیز آمپلی فایرهای متصل به آن و بلندگوها به دستگاهی به‌نام سیستم کنترل کننده مرکزی متصل می‌گردند تا کنترل نهایی صدا از طریق این دستگاه انجام پذیرد.
توصیه ما به شما به عنوان راهنمای خرید سیستم صوتی کنفرانس این است که اگر به دنبال کیفیت پخش صدا مطلوب در اتاق کنفرانس خود هستید، برای انتخاب بلندگوهای مناسب، تعیین تعداد بلندگوی موردنیاز و بهترین محل نصب آنها در سالن و نیز دریافت خدمات جهت راه اندازی سیستم صوتی اتاق کنفرانس خود از ویس کده بصورت کاملاً رایگان مشاوره دریافت کنید.
چرا وجود یک سیستم صوتی پیشرفته و مهندسی شده در سالن کنفرانس ضروری و کارآمد است؟
1-برقراری و تداوم ارتباط:
رد و بدل اطلاعات و پرسش و پاسخ میان سخنوران و شرکت‌کنندگان، اساس یک جلسه‌کاری است. تنها کانالی که باعث برقراری‌ارتباط میان حاضرین و نیز تداوم آن می‌شود، سیستم صوتی و به ویژه میکروفون‌ها و بلندگوها هستند.
2- پیشبرد بهتر جلسات کاری:
گاهی نیاز است در‌طی جلسه چارت، نمودار یا تصاویر و… نمایش داده‌شوند. این امر از‌طریق سیستم‌های صوتی پیشرفته و مجهز‌به صفحه نمایش محقق می‌گردد. حتی گاهی ممکن‌است بعلت تفاوت‌زبانی سخنوران یا شرکت‌کنندگان، به ترجمه همزمان احتیاج باشد. این مشکل نیز توسط سیستم‌های صوتی هوشمند قابل‌حل است.
3- پیگیری اهداف جلسات کاری:
برای نتیجه‌گیری و جمع‌بندی جلسات، معمولا در پایان هر‌جلسه رای‌گیری و یا نظر‌سنجی انجام می‌گیرد. جهت کسب سریعتر آراء و عدم وجود هرگونه تداخل در نظر شرکت‌کنندگان و درنهایت حصول یک نتیجه مطمئن، سیستم‌های صوتی مجهز به قابلیت رای‌گیری به‌کمک مجریان جلسه می‌آیند. همچنین امکان ارزیابی هوشمند حاضرین و غایبین میسر است.
4- ضبط و بایگانی جلسات کاری:
در یک سیستم صوتی اتاق کنفرانس مدرن، تنها به کمک یک دکمه و بدون نیاز به تجهیزات جانبی متعدد می توان تمام مکالمات صوتی موجود در جلسه را ضبط و ذخیره کرد.
چگونه یک تجهیزات صوتی سالن کنفرانس مناسب را انتخاب و خریداری کنیم؟
کیفیت، میزان وضوح و حجم صدا:
برای داشتن بهترین کیفیت، وضوح و حجم صدا در اتاق کنفرانس، بهترین و با کیفیت ترین میکروفون‌ها و بلندگوهای به نام موجود در بازار را می‌توانید از ویسکده خریداری کنید.
انواع و تعداد میکروفون ها، طراحی و نصب آن ها:
بهتر است انواعی از میکروفون‌ها به تعداد مناسب خریداری شده و طراحی و نصب آنها به گونه‌ای باشد که دسترسی هر یک از سخنوران به میکروفون‌ها در سریعترین زمان ممکن اتفاق بیافتد و امکان تعامل متقابل نیز ایجاد شود و از هرگونه اتلاف وقت جلوگیری گردد.
فضای سالن کنفرانس:
مساحت سالن شما تعیین می‌کند که سیستم صوتی اتاق کنفرانس از نوع بیسیم یا سیمی باشد.
ظرفیت سالن و تعداد حاضرین:
تعداد حاضرین درجلسه در تعیین تعداد میکروفون‌های موردنیاز، مهم ترین نقش را دارد. سیستم کنترل کننده مرکزی قادر‌‌است ۸۰ تا ۱۲۰ میکروفون را هدایت کند. لذا با توجه به ظرفیت سالن خود، باید از دیگران دعوت به‌عمل آورید؛ زیرا اگر حاضرین بیشتر از ظرفیت سالن باشند، نیاز به میکروفون‌های بیشتری داریم و ممکن است عملکرد سیستم کنترل مرکزی دچار اختلال گردد.
توجه به برند محصولات
یکی از مواردی که باید در یک راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس به آن اشاره و تاکید کرد برند محصولات است. خرید از برندهای معتبر ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد اما در راز مدت نوعی سرمایه گذاری به حساب می‌آید. عمر مفید برندهای معتبر و محبوب در تجهیزات صوتی کنفراس خود گویای این مطلب است. کیفیت بالا، صدای رسا، استاندارد بودن محصولات از جمله مزایای خرید برندهای معتبر در این نوع سیستم ها می‌باشد.
از بهترین برندهای سیستم صوتی کنفرانس می‌توان به سیستم کنفرانس برند دی اند دی D&D، سیستم کنفرانس برند آسیا امپ AAP PRO، سیستم کنفرانس برند بوش Bosch اشاره کرد.
راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس از ویس کده
اگر می‌خواهید با هر نوع فضا، بودجه، سلیقه و حتی با وجود محدودیت‌های بسیاری که دارید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس بی نقص داشته باشید، تنها کافی است طراحی، خرید، نصب و راه اندازی سیستم صوتی اتاق کنفرانس خود را با خیال راحت به ویسکده بسپارید.
کلام آخر
ما در مقاله راهنمای خرید تجهیزات صوتی سالن کنفرانس سعی کردیم به موارد مهمی که باید به آنها توجه کنید اشاره کنیم. اما این پایان کار نیست. نصب و راه اندازی یک سالن کنفرانس به متخصصین با تجربه نیاز دارد تا بتوانید از سیستم خود بهترین و با کیفیت‌ترین خروجی را داشته باشید. کارشناسان ما در مجموعه ویسکده آماده ارائه مشاوره و راهنمایی هستند.
